Sikker bestilling

Faktura- og selskapsopplysninger

Plan: pro. De første 30 dagene er gratis. Deretter faktureres seks måneder forskuddsvis.

Betalingsmåte

Avtaler som inngås ved bestilling

Les begge avtalene. Du må akseptere den oppgitte versjonen av hver avtale for å fullføre bestillingen.

Lisensavtale · versjon 2.0-2026-09-06

1. Parter og avtaleinngåelse

Avtalen inngås mellom AI HSEQ AS, org.nr. 937 189 451, Sandastien 4, 6521 Frei, Norge (Leverandøren), og virksomheten oppgitt i bestillingen (Kunden). Den som bestiller bekrefter å ha nødvendig fullmakt. Avtalen gjelder fra elektronisk bestilling og aksept.

2. Lisens og tjeneste

Kunden får en ikke-eksklusiv, ikke-overdragbar bruksrett til WeldQMS for egen virksomhet i avtaleperioden. Tilgang, brukere, prosjekter, lagring og AI-forbruk følger bestilt nivå og tillegg. Kunden skal ikke kopiere, dekompilere, videreselge eller tilgjengeliggjøre systemet for uvedkommende.

3. Pris og betaling

De første 30 dagene er kostnadsfrie som del av inngått avtale og er ikke en prøveperiode. Deretter faktureres seks måneder forskuddsvis med 30 dagers betalingsfrist. Lisensen faktureres hver sjette måned. Tillegg faktureres ved bestilling eller oppgradering. Priser er ekskl. mva. Prisene kan justeres fra 1. januar; eksisterende kunder aksepterer 5 prosent årlig prisjustering.

4. Oppsigelse og stenging

Oppsigelse sendes skriftlig senest 120 dager etter datoen på siste mottatte faktura, tilsvarende minst 60 dager før neste halvårsfaktura. Ved vesentlig mislighold eller faktura som ikke er betalt to måneder etter forfall, kan Leverandøren stenge tilgangen etter varsel. Betalingsforpliktelser består.

5. Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for lovlig og korrekt bruk, egne brukere, tilgangsstyring, datakvalitet, faglige vurderinger, godkjenninger og nødvendig eksport eller arkivering. WeldQMS er et støtteverktøy og erstatter ikke kompetent faglig kontroll eller kundens kontrakts- og myndighetsansvar.

6. Drift, sikkerhet og backup

Leverandøren skal bruke rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak og sentral driftsbackup. Driftsbackup er for teknisk gjenoppretting og erstatter ikke kundens eget arkiv av kritiske dokumenter. Planlagt vedlikehold og forhold utenfor Leverandørens rimelige kontroll kan påvirke tilgjengeligheten.

7. Immaterielle rettigheter

AI HSEQ AS beholder alle rettigheter til WeldQMS, programkode, struktur, design og generelle forbedringer. Kunden beholder rettighetene til egne data og dokumenter. Tilbakemeldinger kan brukes til generell produktforbedring uten å røpe kundens fortrolige informasjon.

8. Ansvarsbegrensning

Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste, produksjonstap eller tap som skyldes kundens data, valg eller manglende fagkontroll. Leverandørens samlede erstatningsansvar er, uansett årsak, begrenset til kundens betalte årlige lisenskostnad for WeldQMS, så langt dette er tillatt etter ufravikelig lov.

9. Personvern og konfidensialitet

Partene skal beskytte fortrolig informasjon. Behandling av personopplysninger reguleres av den elektronisk aksepterte databehandleravtalen (DPA), som er en integrert del av avtaleverket.

10. Lovvalg og tvister

Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister søkes løst ved forhandlinger. Dersom dette ikke lykkes, avtales Møre og Romsdal tingrett med rettssted Kristiansund som verneting, med forbehold for ufravikelige regler.

Databehandleravtale (DPA) · versjon 1.1-2026-09-06

1. Roller og formål

Kunden er behandlingsansvarlig for personopplysninger som registreres i WeldQMS. AI HSEQ AS er databehandler og behandler bare opplysningene etter Kundens dokumenterte instrukser for å levere, sikre, drifte, støtte, sikkerhetskopiere og avslutte tjenesten.

2. Varighet og behandling

DPA gjelder så lenge lisensavtalen løper og til personopplysningene er returnert eller slettet. Behandlingen kan omfatte innsamling, registrering, strukturering, lagring, søk, visning, tilgangsstyrt deling, eksport, retting, sikkerhetskopiering og sletting.

3. Registrerte og datatyper

Registrerte kan være ansatte, innleide og kontaktpersoner. Data kan omfatte navn, arbeidsgiver, stilling, telefon, e-post, bruker-ID, roller, logger, signaturer, kompetanse, sertifikater og prosjektaktivitet. Særlige kategorier og fødselsnummer skal ikke registreres uten dokumentert behov og behandlingsgrunnlag.

4. Kundens instrukser og ansvar

Lisensavtalen, denne DPA, kundens konfigurasjon og skriftlige bestillinger utgjør dokumenterte instrukser. Kunden er ansvarlig for behandlingsgrunnlag, informasjon til registrerte, dataminimering, riktige tilganger, lagringsfrister og håndtering av registrertes rettigheter.

5. Konfidensialitet og sikkerhet

Personer med tilgang skal være bundet av konfidensialitet. Tiltak omfatter kundeseparasjon, rollebasert minste privilegium, autentisering, kryptert transport, logging, backup, gjenoppretting, sårbarhetshåndtering, endringskontroll og hendelseshåndtering tilpasset risikoen.

6. Underdatabehandlere og overføring

AI HSEQ AS kan bruke underdatabehandlere for hosting, database, fillagring, autentisering, e-post, betaling og regnskap. Leverandøren skal føre register, stille tilsvarende personvernkrav og varsle før vesentlige endringer. Overføring utenfor EØS krever gyldig overføringsgrunnlag.

7. Bistand og personvernbrudd

Leverandøren bistår så langt mulig med registrertes rettigheter, DPIA, myndighetsdialog og dokumentasjon. Leverandøren varsler Kunden uten ugrunnet opphold etter å ha blitt kjent med et personvernbrudd og gir tilgjengelig informasjon om omfang, konsekvenser og tiltak.

8. Kontroll og revisjon

Leverandøren gjør relevant dokumentasjon tilgjengelig for å påvise etterlevelse av GDPR artikkel 28. Kunden kan gjennomføre rimelig og varslet kontroll som ivaretar sikkerhet, konfidensialitet og andre kunders data.

9. Retur og sletting

Ved opphør kan Kunden eksportere sine data. Etter Kundens valg slettes eller returneres personopplysninger, med mindre lov krever videre oppbevaring. Backupkopier fases ut etter gjeldende rotasjon. Slettebekreftelse gis på forespørsel.

10. Kontakt og rang

Personvernspørsmål sendes til post@weldqms.com. Ved motstrid om behandling av personopplysninger går denne DPA foran lisensavtalen. Øvrige forhold følger lisensavtalens lovvalg og verneting.

Dato, klokkeslett, bruker og avtaleversjoner registreres. Den aksepterte lisensavtalen og DPA lagres som PDF under «Administrasjon → Avtaler og DPA».

Kortet registreres sikkert hos Stripe ved bestilling og belastes først etter de 30 kostnadsfrie dagene. Kortopplysninger lagres ikke i WeldQMS.